| Acividad | Fecha |
| Recepción de resumenes | Marzo 1 - 15 |
| Decisión acerca de los resumenes | Marzo 16 |
| Confirmación de asistencia | Abril 1 |
| Publicación del programa general | Abril 15 |
| Arribo a la sede y registro | Mayo 1 |
| Encuentro | Mayo 2, 3, 4 |
| Clausura | Mayo 4 |
| Entrega de manuscritos para publicación | Al momento de registro |